Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)

KAMEROVÝ SYSTÉM

Penzion Horka a k němu patřící pozemky jsou střeženy kamerovým systémem z důvodu ochrany majetku, žitota a zdraví osob.

• právní důvod, oprávněné zájmy správce a třetích stran (čl.6 odst.1)
• doba uložení záznamu je 8 dní . Řešený zachycený incident je uchován po nezbytnou dobu
• režim kamer je nepřetržitý
• počet kamer 4
• pokud je zachycen vážný incident,lze záznam předat PČR nebo jiným orgánům
• kontakt na správce kamerového systému penzion.horka@email.cz nebo tel. 775 405 981
• subjekt údajů -zaměstnanci a osoby vstupující do monitorovaného prostoru
• monitorovaný prostor je označen informačními cedulemi
• příjemci údajů – v odůvodněných případech orgány činné v trestním řízení

WIFI

• přihlášením na wifi penzionu Horka souhlasíte s podmínkami užití wifi
• k heslu na wifi mají přístup pouze hosté ubytovaní v penzionu Horka kteří jsou řádně zaevidováni v ubytovací knize
• v případě porušení zákona budou data předána PČR
• přihlášením na wifi penzionu Horka souhlasíte s podmínkami užití wifi

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ HOSTŮ

Na základě Nařízení EU 2016-679 (dále jen GDPR) vám sdělujeme informace o zpracování osobních údajů hostů, ke kterému dochází v souvislosti s jejich pobytem.

KONTAKTNÍ ÚDAJE

Správcem osobních údajů je penzion Horka provozovaný majitelem penzionu Horka,Vodní 45, Horka nad Moravou, 78335.
Kontaktní údaje na osobu odpovědnou za ochranu osobních údajů jsou penzion.horka@email.cz, tel. 775 405 981

PŘÍJEM REZERVACÍ Z HOTELOVÝCH PORTÁLŮ

• zpracovává se pro zarezervování pobytu
• zapisují se identifikační a kontaktní údaje a doba pobytu k uzavření smlouvy
• data jsou získána od rezervačního portálu
• ukládá se po dobu pobytu a reklamační lhůty

REZERVACE POBYTU NA RECEPCI OSOBNĚ, TELEFONICKY A EMAILEM

• zpracovává se po zarezervování pobytu
• zapisuje se identifikační a kontaktní údaje,doba pobytu

EVIDENCE ÚDAJŮ V KNIZE HOSTÚ

• zajištění pobytu
• zapisují se identifikační a kontaktní údaje, doba pobytu
• uzavření nebo plnění smlouvy
• uložení po dobu pobytu a reklamační lhůty

PŘEDÁNÍ ÚDAJŮ CIZINECKÉ POLICII

• splnění povinnosti §102 zákona o ubytování cizinců 326-1999sb.
• zapisují se identifikační údaje a doba pobytu
• právní povinnost, hlásí se cizinecké policii
• uchovává se 6let od ukončení pobytu

ÚČTENKY A FAKTURY PRO DOKLADY DPH

• vystavování dokladů
• zapisují seúdaje povinné pro vystavení dokladů pro DPH
• z důvodu právní povinnosti č.2352004Sb, o DPH §35 A 35a
• uchovává se 10 let
• odesílá se na finanční úřad